Xã hội 10:19, 06/06/2015 GMT+7

Giải pháp 1: Đăng ký chứng thư số dành riêng cho giao dịch nộp thuế điện tử: Thông thường thì người nộp thuế có thể dùng chung 1 chữ ký số cho cả giao dịch khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử. Tuy nhiên, trong trường hợp người nộp thuế cần bảo mật hoặc phân quyền thực hiện công việc khai thuế, nộp thuế cho các bộ phận/nhân viên khác nhau thì có thể sử dụng 2 chữ ký số khác nhau: 1 chữ ký số cho giao dịch khai thuế điện tử và 1 chữ ký số cho giao dịch nộp thuế điện tử.

Các bước để đăng ký chữ ký số riêng cho giao dịch nộp thuế điện tử như sau:

Trường hợp người nộp thuế đăng ký mới nộp thuế điện tử: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống khai thuế điện tử. Bước 2: Vào chức năng “Nộp thuế”, thực hiện kê khai đăng ký sử dụng dịch vụ. Dùng chữ ký số thứ 2 (khác với chữ ký số sử dụng cho dịch vụ khai thuế điện tử) để ký và gửi đăng ký đến cơ quan thuế.

Trường hợp người nộp thuế đang sử dụng chung một (1) chữ ký số cho cả giao dịch khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống khai thuế điện tử. Bước 2: Vào chức năng “Nộp thuế”, đăng nhập mật khẩu mức 2. Bước 3: Vào chức năng “Tài khoản\Thay đổi thông tin”. Bước 4: Kết nối chứng thư số thứ 2 (dùng chữ ký số thứ 2, khác với chữ ký số sử dụng cho dịch vụ khai thuế điện tử), “Thay đổi Serial chứng thư số”, nhập mã PIN chứng thư số để hoàn thiện đăng ký.

Giải pháp 2: Sử dụng chức năng trình ký của hệ thống khai thuế điện tử. Người nộp thuế có thể phân cấp trong nội bộ để thực hiện giao dịch nộp thuế điện tử như sau:

Phần công việc của kế toán: Nhân viên kế toán đăng nhập hệ thống khai thuế điện tử, sau đó vào chức năng “Nộp thuế” và đăng nhập mật khẩu mức 2. Lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, sau đó nhấn nút “Hoàn thành” và thực hiện “Trình ký”.

Phần công việc ký duyệt của giám đốc (hoặc một lãnh đạo được giám đốc ủy quyền): Đăng nhập vào hệ thống khai thuế điện tử, sau đó vào chức năng “Nộp thuế” để đăng nhập mật khẩu mức 2. Vào chức năng “Tra cứu\Tra cứu chứng từ”, chọn điều kiện trạng thái “Đã trình ký”. Xét duyệt các giấy nộp tiền, sau khi đồng ý sẽ ký duyệt và gửi đến Tổng cục Thuế.

Giải pháp 3: Mở thêm tài khoản chuyên dùng cho giao dịch nộp thuế điện tử tại ngân hàng thương mại. Trong trường hợp lãnh đạo doanh nghiệp muốn đảm bảo tính bảo mật và tính an toàn cho tài khoản ngân hàng đang sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh và không muốn dùng chung tài khoản này cho việc thực hiện giao dịch nộp thuế điện tử thì lãnh đạo doanh nghiệp có thể mở thêm tài khoản chuyên dùng tại ngân hàng thương mại để dành riêng cho việc thực hiện giao dịch nộp thuế điện tử. Cụ thể như sau:

Bước 1: Người nộp thuế mở thêm tài khoản chuyên dùng mới tại ngân hàng thương mại để dành riêng cho việc thực hiện giao dịch nộp thuế điện tử. Bước 2: Người nộp thuế đăng ký thực hiện dịch vụ nộp thuế điện tử với cơ quan thuế bằng tài khoản chuyên dùng mới mở nêu trên. Bước 3: Nhân viên kế toán thực hiện lập giấy nộp tiền bản giấy và trình giám đốc phê duyệt (theo đường văn bản như thông thường). Bước 4: Sau khi phê quyệt giấy nộp tiền, giám đốc sẽ thực hiện chuyển tiền từ tài khoản hoạt động kinh doanh đang sử dụng sang tài khoản chuyên dùng dành riêng cho giao dịch nộp thuế điện tử. Số tiền được chuyển ít nhất phải bằng với số tiền nộp thuế trên giấy nộp tiền đã được phê duyệt. Bước 5: Nhân viên kế toán đăng nhập hệ thống, lập và gửi giấy nộp tiền đến Tổng cục Thuế theo đúng nội dung giấy nộp tiền đã được phê duyệt.

Lê Văn Nắm
Cục thuế Bình Phước