2022 GMT+7

HỎI - ĐÁP CHÍNH SÁCH BẢO HIỂM

Có bắt buộc người sử dụng lao động phải chốt sổ BHXH khi người lao động nghỉ việc không?

Lan Thanh

Thứ 5, 14/07/2022 | 16:56:43

Hỏi: Người lao động làm việc được một thời gian (2 năm) ở một doanh nghiệp, có đóng BHXH, đã được cấp mã số sổ BHXH, sau đó nghỉ việc, nhưng không chốt sổ BHXH và sang làm việc ở doanh nghiệp khác, lấy mã số BHXH ở doanh nghiệp cũ để tiếp tục đóng BHXH ở nơi làm việc mới. Vậy, người lao động có bắt buộc phải về nơi làm việc cũ để chốt sổ BHXH không? Nếu doanh nghiệp cũ từ chối chốt sổ BHXH thì người lao động có thể làm gì để đòi quyền lợi?

Trả lời: Căn cứ quy định tại khoản 3, Điều 48, Bộ luật Lao động 2019 về vấn đề xác nhận và trả sổ BHXH cho người lao động, khi chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

- Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

- Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động, nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo đó, khi người lao động nghỉ việc, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm xác nhận và trả lại sổ BHXH cho người lao động. Nếu sổ BHXH không được chốt, thì sau này người lao động sẽ không được chi trả bất cứ chế độ gì của BHXH.

Theo khoản 1, Điều 118, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về vấn đề khiếu nại khi đơn vị sử dụng lao động không chốt BHXH cho người lao động như sau:Người lao động, người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng, người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH và những người khác có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng, quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về BHXH, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Do vậy, nếu đơn vị sử dụng lao động không chốt và trả sổ BHXH, người lao động có thể khiếu nại đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đơn vị sử dụng lao động đặt trụ sở để yêu cầu giải quyết.

Đơn vị sử dụng lao động không xác nhận và trả sổ BHXH thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng khi vi phạm đối với một người lao động, nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng (điểm d, khoản 4, Điều 41, Nghị định 12/2022/NĐ-CP). Mức phạt này áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm, nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp đôi (theo Điều 6, Nghị định 12/2022/NĐ-CP).