Chính trị 09:46, 08/06/2016 GMT+7

Theo đánh giá của UBND tỉnh, qua hơn 2 năm triển khai thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh cho thấy, vẫn còn một số cơ quan, đơn vị, địa phương thiếu chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của mình, cũng như tham mưu UBND tỉnh những vấn đề thuộc lĩnh vực do cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý dẫn tới việc phải ban hành nhiều văn bản chỉ đạo thực hiện. Không ít cơ quan, đơn vị trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh nhưng thiếu thành phần hồ sơ, thiếu ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan dẫn đến việc phải chuyển trả văn bản về cơ quan chuyên môn tham mưu giải quyết. Những tồn tại, hạn chế trên đã ảnh hưởng không nhỏ tới việc quản lý, điều hành của UBND tỉnh cũng như tính năng động của bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh.

Để khắc phục tình trạng trên, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu: Đối với những vấn đề yêu cầu phải có ý kiến của cơ quan thẩm định, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải gửi hồ sơ, đề nghị về cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh quản lý ngành, lĩnh vực để thẩm định, tham mưu UBND, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết. Đối với những hồ sơ yêu cầu phải có ý kiến góp ý của các cơ quan chuyên môn thì sở, ban, ngành phải kèm theo ý kiến bằng văn bản của cơ quan liên quan.

Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh khi nhận được yêu cầu của cơ quan, tổ chức, đơn vị có nội dung thuộc chức năng quản lý của mình phải chủ động nghiên cứu, tham mưu UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền hoặc kiến nghị, đề xuất đến các cơ quan cấp trên trong trường hợp vượt quá thẩm quyền mà không chờ ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh. Khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, giải quyết yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị phải gửi đầy đủ hồ sơ, tài liệu đúng quy định.

Văn phòng UBND tỉnh không tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định đối với những trường hợp thiếu thành phần hồ sơ theo quy định; đồng thời chuyển trả văn bản về đơn vị trình.

Chủ động tham mưu hoặc chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với những văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đề nghị… của các cơ quan Trung ương, Tỉnh ủy, các ban thuộc Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh khi nơi nhận của văn bản đó có tên cơ quan, đơn vị mình mà không chờ văn bản chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh. Đối với những văn bản gửi UBND tỉnh nhưng nơi nhận không có tên các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, giao Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ về các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh để tham mưu hoặc triển khai thực hiện.

Với những trường hợp xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải đề xuất các phương án xử lý cụ thể và thể hiện rõ chính kiến của cơ quan, đơn vị, địa phương mình.

Đối với hội nghị, cuộc họp của các ban chỉ đạo, hội đồng… có lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì, cơ quan được giao nhiệm vụ thường trực hoặc thư ký có trách nhiệm gửi đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan và nội dung cần chỉ đạo của lãnh đạo UBND tỉnh về UBND tỉnh trước 3 ngày diễn ra cuộc họp, hội nghị; ghi biên bản cuộc họp, dự thảo kết luận của người chủ trì hội nghị, cuộc họp gửi về UBND tỉnh không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, hội nghị; Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm xem xét lại trình tự, thủ tục và nội dung phù hợp để trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành.

Đối với các hội nghị, cuộc họp đã được lãnh đạo UBND tỉnh ủy quyền chủ trì cuộc họp, người được ủy quyền có trách nhiệm ban hành thông báo kết luận cuộc họp và gửi về UBND tỉnh để theo dõi.

P.M