Chính trị 06:53, 23/03/2014 GMT+7

Thực hiện chủ trương hiện đại hóa hoạt động của văn phòng cấp ủy, thời gian qua, Văn phòng thị ủy Đồng Xoài đã tập trung đầu tư trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý văn bản. Hiệu quả của việc làm này không những bảo đảm tính nhanh nhạy, kịp thời, không tốn thời gian, giấy mực, mà còn góp phần nâng cao trình độ tin học của đội ngũ cán bộ, công chức văn phòng cấp ủy, hướng đến mục tiêu chuyên nghiệp hóa.

Từ đầu nhiệm kỳ 2010-2015, Văn phòng thị ủy đã tham mưu Thường trực, Ban thường vụ thị ủy bổ sung ban điều hành hệ thống tin học hóa tại các cơ quan đảng thuộc Thị ủy để ổn định và đi vào hoạt động hiệu quả. Hiện ban điều hành gồm 9 thành viên do Phó bí thư thường trực thị ủy làm trưởng ban, Chánh văn phòng thị ủy và trưởng, phó các ban xây dựng đảng làm phó ban, thành viên.

Ban điều hành và Văn phòng thị ủy đã đầu tư, trang bị hệ thống máy vi tính, đáp ứng nhu cầu công tác văn phòng và kết nối internet. Hiện tổng số máy được sử dụng cho việc ứng dụng công nghệ thông tin tại Thị ủy Đồng Xoài là 24 máy, gồm 2 máy chủ và 22 máy trạm. Số máy vi tính trên đặt tại Văn phòng thị ủy và các ban xây dựng đảng. Hệ thống máy tại Thị ủy được kết nối internet diện rộng tới đảng ủy 8 xã, phường và Trung tâm Bồi dưỡng chính trị thị xã. Hầu hết cán bộ, công chức khối Đảng đều có địa chỉ thư điện tử để trao đổi, khai thác thông tin, tài liệu trên mạng nội bộ.

Năm 2013, Văn phòng thị ủy đã tiếp nhận, xử lý 3.263 văn bản các loại đến từ cấp tỉnh, các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, cơ quan, ban, ngành, đoàn thể thị xã và xã, phường. Tất cả văn bản được cán bộ văn thư chuyên trách đóng dấu đến, scan nhập trên mạng nội bộ Lotus Notes chuyển Chánh văn phòng thị ủy chủ trì xử lý và chuyển đến các chuyên viên tổng hợp, các ban xây dựng đảng xử lý theo quy định, đảm bảo về thời gian. Văn phòng thị ủy đã phát hành 985 văn bản đi, gồm các quyết định, kết luận họp thường trực, thông báo, tờ trình, công văn, kế hoạch, báo cáo... Những văn bản này đều đảm bảo đúng quy trình từ khâu soạn thảo, kiểm duyệt, trình ký và được bộ phận văn thư phát hành điền đầy đủ thông tin nhập các file phần mềm lên mạng nội bộ để lưu trữ, tra tìm phục vụ công tác nghiên cứu.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý văn bản đã từng bước thay đổi thói quen và lề lối làm việc cũ, chuyển dần sang phong cách làm việc mới thông qua sử dụng máy tính, mạng tin học, hình thành phương thức lãnh đạo, điều hành mềm dẻo và linh hoạt. Mặt khác, việc sử dụng công nghệ thông tin cũng tạo sự liên kết giữa các cơ quan, tổ chức khi thực hiện hoạt động quản lý điều hành tại mỗi đơn vị hoặc cả hệ thống.

Chánh văn phòng thị ủy   Nguyễn Trọng Hiếu cho biết: “Việc áp dụng phần mềm xử lý văn bản trong hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp đã tạo nên các nhóm làm việc, nhóm cộng tác, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, mang lại những tiện ích trong việc gửi, nhận văn bản qua internet. Qua đó, giảm thiểu sử dụng các văn bản giấy, thời gian xử lý tiện ích lưu trữ”.

Theo ông Hiếu, để nâng cao hơn nữa hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng và xử lý văn bản, thời gian tới, Văn phòng thị ủy tiếp tục nâng cấp hệ thống máy tính, thiết bị công nghệ thông tin. đặc biệt là đào tạo nâng cao kiến thức tin học cho cán bộ, công chức; đẩy mạnh ứng dụng các hệ thống thông tin dùng chung trên mạng và sử dụng hiệu quả những thiết bị phần mềm đã đưa vào ứng dụng. Năm 2014, Văn phòng thị ủy sẽ hướng dẫn cán bộ phụ trách văn phòng đảng ủy các xã, phường về nghiệp vụ chuyển, nhận và khai thác văn bản trên mạng nội bộ; sắp xếp tài liệu nhập trên máy theo từng năm của nhiệm kỳ để lưu trữ, bảo quản theo quy định; tăng cường công tác chỉnh lý tài liệu phục vụ tra cứu tổng hợp.         

Kim Phụng