2017 GMT+7

Điển hình quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ ở Ban CHQS Minh Lập

Thứ 6, 21/04/2017 | 15:22:00

BP - Đổi mới phương pháp huấn luyện với việc gắn nội dung giữa học và hành, tham quan, trao đổi, học tập lẫn nhau từ những mô hình, cách làm hay của các đơn vị trong lực lượng vũ trang tỉnh đang là cách làm mới của Đảng ủy, Bộ CHQS tỉnh. Từ lớp tập huấn cho cán bộ chỉ huy trưởng ban CHQS xã, phường, thị trấn năm 2017 vừa qua, ngoài được nghiên cứu nội dung theo Quyết định số 1956 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 02 của Bộ Quốc phòng, học viên còn được tham quan điển hình về mô hình quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ của Ban CHQS xã Minh Lập (Chơn Thành) để cùng trao đổi, rút kinh nghiệm áp dụng vào thực tiễn trong thời gian tới.

Anh Nguyễn Hữu Tình, quyền Chỉ huy trưởng Ban CHQS xã Minh Lập cho biết: “Đơn vị đã thường xuyên tuyên truyền, phổ biến, triển khai các văn bản hướng dẫn của Chính phủ, Bộ Quốc phòng, Quân khu 7 và Bộ CHQS tỉnh về công tác văn thư, bảo mật lưu trữ cho cán bộ, chiến sĩ dân quân thường trực”. Công tác soạn thảo văn bản phải căn cứ vào tính chất, nội dung công việc. Đối với công tác quản lý tài liệu mật được lưu trữ, bảo quản an toàn; quản lý các thiết bị công nghệ thông tin có chứa thông tin mật, tuyệt đối không kết nối internet vào máy tính của đơn vị.

Học viên lớp tập huấn tham quan mô hình quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ của Ban CHQS xã Minh Lập

Nội dung lập hồ sơ cho từng nhiệm vụ cũng được Ban CHQS xã chú trọng, đó là: hồ sơ được lập trong quá trình giải quyết công việc và hoàn thành sau khi công việc kết thúc. Việc lập hồ sơ đã giúp sắp xếp văn bản, giấy tờ khoa học hơn, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu suất làm việc của đơn vị, giúp lưu trữ, tra cứu dễ dàng và chính xác. Bên cạnh đó, việc phân loại, lưu trữ văn bản khoa học, sắp xếp theo từng loại, từng cấp giúp nghiên cứu, giải quyết văn bản thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Thời gian tới Đảng ủy, Bộ CHQS tỉnh tiếp tục lãnh đạo, chỉ đạo tất cả cơ quan, huyện, thị, đơn vị trực thuộc nhân rộng và tổ chức thực hiện ở từng cấp, gắn chặt việc truyền thụ kiến thức với thực hành trong tham quan các mô hình, điển hình ở từng đơn vị nhằm nâng cao công tác huấn luyện, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị hằng năm.

Thượng tá Lê Huy Chung
Bộ CHQS tỉnh Bình Phước